Siedzenie przy biurku nie wpływa dobrze na zdrowie. Praca fizyczna dostarcza nam ruchu i dodaje tężyzny fizycznej, podczas gdy biurowa może przyprawić nas tylko o wady sylwetki czy pogorszenie wzroku od ciągłego wpatrywania się w monitor. Człowiek nie jest przystosowany do spędzania wielu godzin w pozycji siedzącej.
Szkodliwe dla naszego kręgosłupa jest siedzenie w nieodpowiedniej pozycji, spowodowane złym ustawieniem urządzeń biurowych. Złe nawyki podczas pracy biurowej mogą powodować bóle pleców, szyi, mięśni, zaburzenia układu krążenia oraz oddechowego, a nawet otyłość, osteoporozę czy cukrzycę.
Aby obciążyć nieco nasz kręgosłup należy dostosować odpowiednio krzesło, na którym siedzimy, nie powinno być zbyt miękkie, najlepiej, jeśli jest wyprofilowane a jego oparcie sięga co najmniej za połowę pleców. Nogom dajmy przestrzeń dość dużą, tak, by można było swobodnie zginać kolana.
Należy unikać trzymania rąk w powietrzu podczas pisania na klawiaturze – zadbajmy, by nadgarstki były oparte o blat. Wysokość krzesła podregulować należy tak, by środek monitora znalazł się na wprost oczu. Odległość twarzy od monitora nie powinna być mniejsza niż długość wyciągniętych dłoni. Należy pamiętać aby siedząc przy biurku robić sobie przerwy. Dobrze, jeśli mamy możliwość by wstać i przejść się w celu rozprostowania kości i rozluźnienia napiętych mięśni. Jeżeli nie ma możliwości, by się przespacerować, to siedząc zróbmy proste ćwiczenia, np. kręcenie głową, wypychanie klatki piersiowej do przodu, wyginanie nadgarstków. Dobrze jest też się rozprostować i poprzeciągać.