Efektywne i skuteczna praca to podstawowy obowiązek pracownika. Jednak zdarza się, że zamiast pracować, odkładamy wszystko na później, tłumacząc się brakiem czasu. Ale w ten sposób wykazujemy się tylko brakiem zorganizowania i marnowaniem czasu.
KRADZIEŻ CZASU
Czas marnujemy przez pewne nawyki, czyli czynności zbędne przed i w trakcie wykonywania zadania, np. przeglądanie Internetu lub portali społecznościowych, bezsensowne przekładanie dokumentów. Zamiast zająć się ważnymi, a więc priorytetowymi czynnościami, skupiamy się na zastępczych, odkładając ważniejsze w czasie. Dlatego potem mamy ogromne zaległości w tych najważniejszych obowiązkach.
ZROBIONE NA CZAS
Najważniejsze to planowanie swoich obowiązków na 2 sposoby. Po pierwsze, wyznaczamy konkretny zakres zadań na dany dzień, a następnie sprawdzamy, czy wszystkie z listy zostały prawidłowo wykonane. Przydaje się to, w przypadku krótkoterminowych celów. Po drugie, wykonujemy codziennie określone czynności, które są tylko etapami do większego celu. Jest to dobra metoda dla celów długoterminowych z wyznaczoną datą ich osiągnięcia. Podstawa to wtedy racjonalny podział zadań, by zdążyć i jednocześnie wykonać je prawidłowo. Zawsze bądźmy konsekwentni i trzymajmy się planu.
Warto pracować nad sobą i kontrolować czas, także ten spędzony na portalach internetowych. Zrezygnujmy również ze zbędnych czynności, które zaburzają rytm pracy i go wydłużają. Nie jest łatwo to zrobić, kiedy są już nawykami, ale to możliwe do osiągnięcia. Najważniejsze to skupić się na jednym zadaniu jak najdłużej, aby go skończyć.
Warto nauczyć się asertywności i odmawiania w pracy. Odmawiając również oszczędzamy czas, gdy nie wykonujemy dodatkowych obowiązków współpracowników.
